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    財務管理

    福建省行政事業單位財務報銷審批手續的若干規定

    發布時間:2011-02-28

                            福建省行政事業單位財務報銷審批手續的若干規定
                                               閩財監[2003]72號
     
        第一條  為加強財務收支管理,規范財務報銷審批手續,嚴肅財經紀律,制止開具虛假發票公款報銷行為,根據《中華人民共和國會計法》和財政部《會計基礎工作規范》等規定,制定本規定。
        第二條  各單位召開各種會議應事先編制《會議費預算表》(格式附后),經主管經費部門審核后,按現行規定審批程序報批。報銷會議費支出應附會議通知文件、參加人員簽到單、會議費預算審批表、會議費結算清單和會議費的發票,凡超出審批標準的會議費,不得報銷。培訓費報銷參照執行。
        第三條  各單位應明確一位領導為公務接待審批人。公務接待經辦人員應事先按照《公務接待審批單》(格式附后)的內容和要求,一次一單認真填寫,并報單位領導審批。經辦人員報銷接待費支出時應附正式發票和《公務接待審批單》,以及各項接待費用結算清單,凡超出審批標準的接待費,不得報銷。公務接待費每半年由本單位監察、審計部門予以復核、抽查,每年度隨同決算報表報送有關部門。
        第四條  購買各種辦公用品,必須附按發票規定的品名、單位、數量、單價、金額等內容開具發票。屬于固定資產范圍的要辦理固定資產登記手續,屬于政府采購的物品必需實行政府采購。實物購入后,要按照規定辦理驗收手續,需要入庫的實物必須填寫入庫驗收單。
        第五條  出差人員的差旅費報銷,凡沒有附住宿發票的不得報銷伙食費和交通補貼(當日來回往返除外);外出學習、培訓等報銷必須附主辦單位通知文件,并經單位負責人審批;各類旅行社開具的發票不得作為學習、培訓、考察、調研等活動的報銷憑據。
        第六條  機動車維修應事先編制審批單,經車輛管理部門審核后,報單位領導審批。報銷車輛維修費支出應附修理廠家的正式發票和機動車維修審批單,以及修理廠家的維修明細結算清單。要建立車輛損耗油耗記錄,實行車輛統一保險制度。
        第七條  修繕項目的管理必須按有關規定執行。所有修繕項目(包括零星修繕費)應編制預算,按照有關規定確定施工方,并簽訂施工合同。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項目竣工后,應編報竣工財務決算,按管理權限報有關部門審批。
        第八條  工作人員因公務需要借用公款時,應由借款人按規定填制三聯式借款單(參考格式附后),由單位負責人(或指定審批人)審批后,單位財務部門方可辦理借款手續。公務結束后應及時辦理借款核銷手續,公務結束后三個月內未辦理借款核銷手續的按挪用公款論處。單位工作人員因公借款憑據必須附在記賬憑證后,收回借款時應當另開收據或退還借款憑據副本,不得退還原借款單。
        第九條  凡開具和取得的發票,必須按發票管理規定的品名、單位、數量、金額及內容等據實填寫,字跡要清楚,不得涂改、挖補;凡從外單位取得的發票及原始憑證,必須蓋有填制單位財務印章或發票專用章;自制零星費用開支原始憑證必須由領款人、經辦人和單位負責人簽字,禁止白條報支有關費用。
        第十條  費用報銷時,應按規定附上有關審批單和費用結算清單。發票必須由經辦人、證明人、審核人及領導簽字。購買需要入庫的實物發票,必須填寫入庫驗收單,由倉庫保管人員驗收并簽字后方可報銷。
        第十一條  單位負責人要模范遵守財經紀律,支持財會人員依法履行職責。單位會計機構及財會人員要認真履行職責,對費用報銷原始憑證進行逐一審核,對不符合規定的報銷憑證或附件不全的不予報銷。
        第十二條  財政、審計等部門應當依照有關法律、行政法規規定的職責,對單位財務報銷手續完整性、發票真實性實施監督檢查。
        第十三條  違反本規定,依照《中華人民共和國會計法》和中共福建省紀委、福建省監督廳《關于對開具虛假發票公款報銷行為黨紀政紀處分的暫行規定》等有關規定,追究有關責任人和當事人的責任。偽造、變造虛假發票,貪污公款構成犯罪的,依法追究刑事責任。
        第十四條 省直各單位,各市、縣財政部門應根據《會計法》和國家統一財務、會計制度的規定和本規定,制定具體實施辦法。國有企業或國有控股企業參照執
        第十五條  本規定由福建省財政廳負責解釋。
        第十六條  本規定自二00四年一月一日起施行。

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